Agendamento de E-mail

E-mail é Tarefa
e-mails não são correspondências, e-mails são tarefas. Esta nova forma de trabalhar como nossos e-mails vai revolucionar o uso desta ferramenta. Cada vez mais recebemos e-mails e eles contém de tudo: Spam, é claro, e conteúdos desejados, como anexos importantes e tarefas, muitas tarefas. São relatórios que devemos preparar, tabelas, listagens, faturamento, vendas, etc. O que fazer com todos estes e-mails que precisamos responder? Muitas vezes não temos tempo para executá-los e os mantemos na caixa de entrada, esperando por uma oportunidade para resolvê-los. O problema que na caixa de entrada já temos muitos e-mails e a bagunça fica instituída definitivamente neste "mar" de e-mails. E se pudéssemos "pedir" para que o e-mail voltasse para nós em um determinado dia e até mesmo determinada hora, para poder resolvê-lo? Incrível! Sim, esta ferramenta existe e reconhecida como agendador de e-mail. No mercado já temos algumas ferramentas para esta nova função. A mais simples e funcional, de forma gratuita, é o Inbox do Gmail.

Usando o Inbox
No computador, acesse o site https://inbox.google.com e digite sua conta do Gmail com o mesmo e-mail e senha já utilizados para acessar o Gmail normal. Quando acessar seus e-mails, você verá um relógio do lado direito. Clicando nele, abrirá uma tela Adiar Até com várias opções. No smartphone, basta baixar o aplicativo e acessar com sua conta do Gmail da mesma forma. Toque no e-mail desejado e na parte superior aparece o relógio de novo. Pronto, funciona da mesma forma que no computador. Quando escolher uma data para receber de novo este e-mail, ele ficará agendado para voltar para você.

E-mails Agendados
Para espiar todos os e-mails que você agendou, acesse a pasta Adiados. Esta pasta fica no menu de 3 risquinhos, no canto superior direito. A lista é apresentada do agendamento mais recente para o mais antigo. Dica: A ferramenta funciona muito melhor com uma caixa de entrada com poucos e-mails. Para conseguir isto, veremos como no próximo mês.

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