O Google anunciou nesta quarta-feira, 22, um novo serviço de gerenciamento de e-mails chamado Inbox, que tenta organizar a caixa de entrada de seus usuários de uma forma mais inteligente.

O serviço estará disponível na web, exclusivamente pelo navegador Chrome, ou como aplicativos para o iOS (versão 7 ou superior) e Android (versão 4.1 ou superior). Versões especiais para tablets também estão em desenvolvimento.

Por enquanto, o serviço é restrito e, bem à moda Google, exige convites para que o usuário se registre. Você pode pedir para um amigo, ou então solicitá-lo diretamente ao Google enviando um e-mail [email protected].

O serviço parece uma mescla entre o Mailbox, aplicativo de gerenciamento de e-mails que se tornou bem popular e foi comprado pelo Dropbox, e o Google Now, assistente pessoal do Google.

O Inbox é bastante diferente do Gmail, e o Google planeja que as coisas permaneçam deste jeito. O Gmail continuará funcionando do jeito que sempre funcionou, e o Inbox será apenas uma coisa nova, que a empresa define como “algo novo; uma forma melhor de voltar ao que realmente importa”.

Conheça os recursos do Inbox:

Organização por assuntos
O Gmail lançou no ano passado as categorias, que dividem os tipos de mensagens em determinadas abas específicas. Agora o Inbox tenta expandir o conceito para manter a caixa de entrada ainda mais organizada, agrupando recibos de compras, por exemplo, em um lugar só. O usuário pode “ensinar” o Inbox o jeito certo de gerenciar mensagens para que o app junte as mensagens que devem ser unidas.

Informações destacadas
Determinadas mensagens podem ter um cabeçalho que resuma as informações importantes dos e-mails, como o itinerário de um voo, informações sobre um evento ou fotos e documentos enviados por amigos e familiares. O serviço poderá até mesmo mostrar informações que estão na web, mas não estão diretamente na mensagem, como rastreamento de pacotes ou situação de voos.

Lembretes inteligentes
O serviço permite a inclusão de lembretes, parecido com o que você vê no Google Now. Além disso, uma ferramenta chamada “Assists” oferecerá informação relevante à sua lista de afazeres. Por exemplo: ao criar um lembrete para passar na loja de ferramentas, o Assists oferece o telefone da loja e informará se ela está aberta.

O mesmo vale para os seus e-mails. Ao fazer uma reserva em um restaurante, o e-mail de confirmação mostrará um mapa para chegar ao local. Ao comprar uma passagem de avião, o Inbox mostrará o link para check-in, e etc.

Por fim, o sistema também inclui um botão “Soneca”, que permite que você silencie um lembrete até que ele seja conveniente. Você pode pedir para voltar a ser notificado em um determinado horário, ou quando chegar em algum local, como no trabalho ou em casa.

Neste mês, conheça uma forma de aumentar a sua produtividade com emails, não deixando que eles se acumulem em sua caixa de entrada.

Caixa de entrada lotada
Muitos emails que recebemos precisam de respostas, de nossa atenção para serem resolvidos. Como não conseguimos resolver tudo em um determinado momento do dia, normalmente os deixamos na caixa de entrada para responder depois. Os dias passam e nossa caixa de entrada vai acumulando emails não respondidos. Podemos até criar uma pasta de Emails Importantes ou Emails Pendentes. Mas mesmo assim, estas pastas vão acumulando muitas mensagens e nos sentimos frustrados com a lista aumentando. Isto tem solução? Acredite, sim é possível.

Email não é correspondência
Se pensarmos que emails não são mais correspondências e sim tarefas, tudo começa a mudar de figura. Aquela lista que vai se acumulando de emails não resolvidos, é sua lista de tarefas que está aumentando, por isto a frustração. Se emails são tarefas, como fazer para que eles cheguem até a nossa caixa de entrada no momento certo para que possamos executá-los, não permitindo que se acumulem? Acredite de novo, existe ferramenta para isto.

Mailbox
Na esteira deste aplicativo, muitos outros estão surgindo e teremos muitas novidades. O aplicativo Mailbox (www.mailboxapp.com) tem suas limitações, é disponível apenas para o iOS, ou seja, pode ser usado somente no iPhone ou no iPad e trabalha apenas com os emails Gmail e iCloud da Apple. Bom, se você está neste grupo, poderá experimentar um ganho de produtividade ao utilizar a ferramenta.

Como funciona?
Instale o aplicativo e em seguida adicione sua conta de email. Feito isto, agora o Mailbox passa a receber uma cópia dos seus emails. Com um email aberto, você poderá: Guardar em Pastas ou Arquivar (caso tenha resolvido), Excluir ou Agendar (ícone relógio). Sim, podemos agendar o recebimento deste email com data e hora escolhida. Se um email não pode ser resolvido no momento em que recebeu em sua caixa de entrada, peça para ele voltar quando você estiver preparado para resolver aquele assunto. Com uma escolha acertada, você terá tempo e condições para liquidar com a tarefa. Assim que agendar, o email também sairá da caixa de entrada do email original, voltando somente para o dia e hora que escolheu. Com isto, sua caixa de entrada conterá somente emails que você escolheu para trabalhar de acordo com a sua rotina.