O Google anunciou nesta quarta-feira, 22, um novo serviço de gerenciamento de e-mails chamado Inbox, que tenta organizar a caixa de entrada de seus usuários de uma forma mais inteligente.

O serviço estará disponível na web, exclusivamente pelo navegador Chrome, ou como aplicativos para o iOS (versão 7 ou superior) e Android (versão 4.1 ou superior). Versões especiais para tablets também estão em desenvolvimento.

Por enquanto, o serviço é restrito e, bem à moda Google, exige convites para que o usuário se registre. Você pode pedir para um amigo, ou então solicitá-lo diretamente ao Google enviando um e-mail [email protected].

O serviço parece uma mescla entre o Mailbox, aplicativo de gerenciamento de e-mails que se tornou bem popular e foi comprado pelo Dropbox, e o Google Now, assistente pessoal do Google.

O Inbox é bastante diferente do Gmail, e o Google planeja que as coisas permaneçam deste jeito. O Gmail continuará funcionando do jeito que sempre funcionou, e o Inbox será apenas uma coisa nova, que a empresa define como “algo novo; uma forma melhor de voltar ao que realmente importa”.

Conheça os recursos do Inbox:

Organização por assuntos
O Gmail lançou no ano passado as categorias, que dividem os tipos de mensagens em determinadas abas específicas. Agora o Inbox tenta expandir o conceito para manter a caixa de entrada ainda mais organizada, agrupando recibos de compras, por exemplo, em um lugar só. O usuário pode “ensinar” o Inbox o jeito certo de gerenciar mensagens para que o app junte as mensagens que devem ser unidas.

Informações destacadas
Determinadas mensagens podem ter um cabeçalho que resuma as informações importantes dos e-mails, como o itinerário de um voo, informações sobre um evento ou fotos e documentos enviados por amigos e familiares. O serviço poderá até mesmo mostrar informações que estão na web, mas não estão diretamente na mensagem, como rastreamento de pacotes ou situação de voos.

Lembretes inteligentes
O serviço permite a inclusão de lembretes, parecido com o que você vê no Google Now. Além disso, uma ferramenta chamada “Assists” oferecerá informação relevante à sua lista de afazeres. Por exemplo: ao criar um lembrete para passar na loja de ferramentas, o Assists oferece o telefone da loja e informará se ela está aberta.

O mesmo vale para os seus e-mails. Ao fazer uma reserva em um restaurante, o e-mail de confirmação mostrará um mapa para chegar ao local. Ao comprar uma passagem de avião, o Inbox mostrará o link para check-in, e etc.

Por fim, o sistema também inclui um botão “Soneca”, que permite que você silencie um lembrete até que ele seja conveniente. Você pode pedir para voltar a ser notificado em um determinado horário, ou quando chegar em algum local, como no trabalho ou em casa.

Neste mês, conheça uma forma de agendar emails para que eles cheguem até você no dia e hora escolhidos.

Email é Tarefa
Emails não são correspondências, emails são tarefas. Esta nova forma de trabalhar como nossos emails vai revolucionar o uso desta ferramenta. Cada vez mais recebemos emails e eles contém de tudo: Spam, é claro, e conteúdos desejados, como anexos importantes e tarefas, muitas tarefas. São relatórios que devemos preparar, tabelas, listagens, faturamento, vendas, etc. O que fazer com todos estes emails que precisamos responder? Muitas vezes não temos tempo para executá-los e os mantemos na caixa de entrada, esperando por uma oportunidade para resolvê-los. O problema que na caixa de entrada já temos muitos emails e a bagunça fica instituída definitivamente neste "mar" de emails. E se pudéssemos "pedir" para que o email voltasse para nós em um determinado dia e até mesmo determinada hora, para poder resolvê-lo? Incrível! Sim, esta ferramenta existe e reconhecida como agendador de email.

Smartphones e Web Client
No mercado já temos algumas ferramentas para esta nova função. Para smartphones, uma delas é o Mailbox e para uso no desktop, o Active In Box. Aqui abordaremos a ferramenta Web Client (Desktop), o Active In Box que é instalável no navegador Google Chrome. Durante a instalação, que é simples e rápida, é instalado uma extensão ActiveInbox for Gmail™ no navegador.

Instalando o Active in the Box
Acesse o site http://www.activeinboxhq.com e clique sobre o botão Install In Chrome para iniciar o processo. Durante a instalação é solicitado em qual conta de email será instalado a ferramenta. Depois de instalar, pode ser necessário reiniciar o Chrome.

Configurando o Active in the Box
Depois da instalação aparecerá uma barra na parte superior do navegador, logo abaixo da barra de endereços ou barra de favoritos. Nesta barra existem as funções: Action, Waiting On, Today, Tasks e Projects. Se desejar ocultar esta barra para que ela fique abaixo da lista de bate-papo, clique sobre a engrenagem do lado direito desta barra e desative a opção "Enable de Review Bar at the top of Gmail". O Active In Box pode enviar um email com uma senha para que você ative o serviço no navegador Chrome.

Agendando Emails
Para agendar um email, primeiro selecione qual o email que deseja agendar. Aparecerá um ícone na forma de um cubo ao lado da lixeira. Clicando neste cubo, aparecem as opções: Action, Waiting On e Calendário. Clique sobre o calendário e escolha uma data. Próximo da lixeira existe o botão Arquivar, clique sobre este botão para que o email saia da caixa de entrada. Pronto! Seu email voltará para sua caixa de entrada somente na data escolhida. Existem outras funções no Active In Box que não foram abordadas aqui mas que podem ser facilmente exploradas pelo usuário.